Ενσωμάτωση πόρων για τη βελτίωση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας. Μιλήστε για την βιομηχανία εκτύπωσης ERP
Είμαστε μια μεγάλη εταιρεία εκτύπωσης στο Shenzhen της Κίνας. Προσφέρουμε όλες τις εκδόσεις βιβλίων, εκτύπωση βιβλίων σε σκληρή βάση, εκτύπωση σε χαρτί, βιβλίο σκληρού δίσκου, εκτύπωση βιβλίων, εκτύπωση βιβλίων, εκτύπωση βιβλίου, κουτί συσκευασίας, ημερολόγια, όλα τα είδη PVC, φυλλάδια προϊόντων, σημειώσεις, βιβλία για παιδιά, αυτοκόλλητα ειδών ειδικών προϊόντων εκτύπωσης έγχρωμων χαρτιών, παιχνιδιών cardand κ.λπ.
Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε
http://www.joyful-printing.com. Αγγλικά μόνο
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Ο Σχεδιασμός Επιχειρησιακών Πόρων (ERP) είναι ένα καυτό θέμα στη βιομηχανία εκτύπωσης τα τελευταία δύο χρόνια. Βασικό του περιεχόμενο είναι η αναδιοργάνωση επιχειρηματικών διαδικασιών, η οποία περιλαμβάνει τη διαχείριση της εφοδιαστικής, της χρηματοδότησης, των ανθρώπινων πόρων και των πωλήσεων. Ένα καλά εδραιωμένο και καλά λειτουργικό σύστημα ERP μπορεί να ενσωματώσει αποτελεσματικά τους πόρους, να βελτιώσει την αποδοτικότητα της παραγωγής, να μειώσει το κόστος, να αυξήσει τα κέρδη και να ενισχύσει την ανταγωνιστικότητα μακροπρόθεσμα. Ωστόσο, γιατί εξακολουθούν να υπάρχουν μερικές επιχειρήσεις που εφαρμόζουν σχεδιασμό πόρων στη βιομηχανία;
Ο λόγος είναι πολύ απλός. Εκτός από το γεγονός ότι εξακολουθούν να περιμένουν να δουν την επιτυχία του παραδείγματος και επειδή η υλοποίηση του προγραμματισμού των πόρων των επιχειρήσεων είναι μια μακροπρόθεσμη επένδυση, το πραγματικό αποτέλεσμα μπορεί να μην εμφανιστεί μέχρι 12 έως 36 μήνες. Στη σημερινή εξαιρετικά ανταγωνιστική βιομηχανία εκτύπωσης, όπου τα τεράστια κέρδη γίνονται πιο πενιχρά, η δαπάνη τεράστιων χρημάτων για την εισαγωγή ισχυρού εξοπλισμού εκτύπωσης μπορεί να είναι άμεση από την άποψη του αυξανόμενου όγκου επιχειρήσεων, αλλά η δαπάνη εκατοντάδων ή και εκατομμυρίων πόρων για επιχειρησιακό προγραμματισμό είναι και επιχειρησιακός. Ο κίνδυνος αποτυχίας, η απόδοση δεν είναι τόσο αποτελεσματική όσο η λήψη συγκεκριμένου φαρμάκου και φαίνεται ότι δεν είναι δύσκολο για τις επιχειρήσεις να διστάζουν να εξετάσουν το ERP.
Στην πραγματικότητα, παρόλο που ο ορισμός του ERP δεν είναι δύσκολο να καθοριστεί, η έννοια και το συγκεκριμένο περιεχόμενό του μπορούν να διευκρινιστούν με λίγα λόγια. Το ERP αναπτύσσεται από την ίδρυση του MRP (Manufacturing Resource Planning), το οποίο είναι κυρίως για τον έλεγχο υλικών και τον προγραμματισμό της παραγωγής. Αργότερα, εξελίχθηκε στο γενικό σχεδιασμό και τον έλεγχο της παραγωγικής διαδικασίας.
Το ERP είναι γενικά κατανοητό ως λειτουργικό σύστημα διαχείρισης που "ενσωματώνει όλους τους διαθέσιμους πόρους και διαμορφώνει άριστα την επιχείρηση" και είναι ένα από τα σημαντικά εργαλεία για την υλοποίηση του μετασχηματισμού της διαδικασίας. Μέσω της κοινής βάσης δεδομένων και ακολουθώντας τις τυποποιημένες διαδικασίες, συνδέει όλα τα τμήματα μέσω των οικονομικών, παραγωγικών, ανθρώπινων πόρων, των πωλήσεων, της εφοδιαστικής και άλλων τμημάτων της επιχείρησης, έτσι ώστε τα τμήματα να μπορούν να ανταλλάσσουν πληροφορίες. Για παράδειγμα, μέσω της επαφής του δικτύου, η επεξεργασία παραγγελιών μπορεί να ελέγξει τα αρχεία παραγγελίας του παρελθόντος και τις σχετικές πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, να κατανοήσει επίσης την κατάσταση απογραφής των υλικών και επίσης να γνωρίζει το χρονοδιάγραμμα παραγωγής του εργοστασίου. το χέρι μπορεί να αντιμετωπιστεί πιο ευέλικτα και αποτελεσματικά. Σειρά.
Ο μέσος άνθρωπος έχει παρεξηγήσεις σχετικά με το ERP και πιστεύει ότι η εφαρμογή του είναι ισοδύναμη με τη μηχανοργάνωση της λειτουργίας της επιχείρησης. Ωστόσο, όλο το λογισμικό διαχείρισης ονομάζεται ERP, και η παραμέληση του ERP προϋποθέτει την αναδιοργάνωση ολόκληρης της διαδικασίας διαχείρισης. Εκτός από το λογισμικό διαχείρισης, περιλαμβάνει επίσης υλικό πληροφορικής και συμβουλευτικές υπηρεσίες διαχείρισης που περιλαμβάνουν ανασχεδιασμό διαδικασιών εστιάζοντας στις αλλαγές της δομής της διαδικασίας και την ολοκλήρωση πόρων, αντί να στηρίζονται αποκλειστικά στην τεχνολογία των υπολογιστών για να βοηθήσουν τους εργαζόμενους στην εργασία τους. Ένα ολοκληρωμένο και αποτελεσματικό σύστημα ERP μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες, να μειώσουν το προσωπικό επεξεργασίας των μη βασικών εργασιών και να επιτρέψουν την ανάθεση των σχετικών ανθρώπινων πόρων σε πιο πολύτιμη και αποτελεσματική εργασία. Ως εκ τούτου, η υλοποίηση έργων ERP απαιτεί γενικά εκατομμύρια έως δεκάδες εκατομμύρια δολάρια και το σύστημα μπορεί να λειτουργήσει για συνολικά τρία χρόνια και τα αποτελέσματα δεν είναι σε πραγματικό χρόνο.
Πολλές εταιρείες που ενδιαφέρονται για την υλοποίηση ERP αλλά δεν έχουν ακόμη κατανοήσει σε βάθος το σύστημα πιστεύουν εσφαλμένα ότι τα οικονομικά οφέλη του ERP, όπως η εξοικονόμηση κόστους και η βελτίωση του κέρδους, θα εμφανιστούν βραχυπρόθεσμα μετά την εφαρμογή του συστήματος, χωρίς γνωρίζοντας ότι το συνολικό κόστος τεχνολογίας θα αυξηθεί μετά την εφαρμογή του ERP. Ακόμα και στο αρχικό στάδιο της αίτησης, υπάρχουν "προσαρμογές" όπως η επεξεργασία παραγγελιών και η επιβράδυνση της αποθήκευσης. Ορισμένες επιχειρήσεις πιστεύουν ότι το ERP είναι μια πανάκεια για την εταιρεία να αλλάζει ERP από τη σύγχυση της διαχείρισης με τη συστηματοποίηση. Οι επιχειρήσεις πρέπει να έχουν ένα συγκεκριμένο ίδρυμα διαχείρισης, όπως μια συστηματική παραγωγική διαδικασία και ένα σύστημα δημοσιονομικής διαχείρισης. Πόροι ολοκλήρωσης συστήματος.
Η σύγχυση της διαχείρισης γίνεται μια συστηματική πανάκεια και η βασική προϋπόθεση για την επιτυχή εφαρμογή του ERP είναι ότι οι επιχειρήσεις πρέπει να έχουν ένα συγκεκριμένο ίδρυμα διαχείρισης. Για παράδειγμα, οι επιχειρήσεις πρέπει να έχουν μια συστηματική επιχειρηματική διαδικασία, ένα σύστημα οικονομικής διαχείρισης κλπ., Προτού μπορέσουν να εισαγάγουν το σύστημα ERP, να περιγράψουν το πλαίσιο ολοκλήρωσης της διαδικασίας και τον συγκεκριμένο εφικτό τρόπο ενοποίησης.
Ωστόσο, πιστεύω ότι οι πιο φθίνουσες εταιρείες στο ERP είναι η αλλαγή στην έννοια των εργαζομένων. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η υλοποίηση του ERP Συμμετοχή στην αναδιοργάνωση επιχειρηματικών διαδικασιών, μακροπρόθεσμα, είναι μια περαιτέρω αλλαγή στην εταιρική κουλτούρα και το περιβάλλον εργασίας. Για τους εργαζόμενους που εργάζονται με την ίδια διαδικασία, αυτή η αλλαγή θα τους φέρει συχνά ασαφείς φόβους, αλλά η ειλικρίνειά τους Η συνεργασία είναι το μεγαλύτερο κλειδί για την ομαλή υλοποίηση του ERP. Ως εκ τούτου, η αποτυχία να αντιστραφεί με επιτυχία οι υπάρχουσες έννοιες και να οδηγήσει τους εργαζόμενους να κατανοήσουν τα οφέλη και τα οφέλη του ERP είναι συχνά το μεγαλύτερο εμπόδιο στη μετάβαση της επιχείρησης σε ERP. Πολλοί από αυτούς έχουν υλοποιήσει το ήμισυ των πόρων. Τα συστήματα σχεδιασμού συχνά αναγκάζονται να τερματίζουν τις εργασίες σε μια ποικιλία αντοχής και μη συνεργασίας.
Ο Yin Yongrong, επικεφαλής σύμβουλος του New City Computer Systems Consultant, δήλωσε επίσης ότι η πιο κοινή αντίσταση στην εφαρμογή του ERP είναι η νοοτροπία που οι εργαζόμενοι δεν θέλουν να αλλάξουν. "Επειδή το ανθρώπινο δυναμικό μεταφέρεται στο σύστημα υπολογιστών, ο αντίκτυπος είναι πολύ μεγάλος, στην περίπτωση αυτή θα θέσουμε πρώτα τον στόχο με τη διοίκηση και, στη συνέχεια, το επόμενο επίπεδο προσωπικού, εν συντομία, θα αυξήσει ολόκληρο το σύστημα. η ανάπτυξη επιτρέπει στη διοίκηση να επικοινωνεί περισσότερο με τους υφισταμένους της ».
Αλλά ακόμη και αν ξεπεράσετε τη νοοτροπία αντίστασης, η συγκεκριμένη εφαρμογή του ERP θα αντιμετωπίσει ορισμένες δυσκολίες. "Η διαδικασία εισαγωγής του συστήματος ERP θα αντιμετωπίσει πολλές δυσκολίες, δεν θα είναι θέμα χρόνου, θα διαρκέσει τρεις ή τέσσερις μήνες και δεν θα υπάρξει έλλειψη ανθρώπων που δεν θα μπορούσαν να λειτουργήσουν για ένα έως δύο χρόνια. " Συγκεκριμένα προβλήματα όπως "Επειδή δεν είστε εξοικειωμένοι με τους υπολογιστές λόγω της εκτύπωσης, ορισμένοι πελάτες εκφράζουν τις απαιτήσεις τους μέσω συστημάτων πληροφορικής.Για παράδειγμα, αφού το τμήμα παραγωγής απαιτεί την πώληση φυλετικών παραγγελιών, τα σχετικά έγγραφα πρέπει να κλειδωθούν σε πραγματικό χρόνο, και δεν μπορεί να τροποποιηθεί.Το τμήμα πωλήσεων ελπίζει.Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά ανά πάσα στιγμή.Αυτά τα προβλήματα απαιτούν από τα δύο τμήματα να συντονιστούν μεταξύ τους πρώτα. Φυσικά, το σύστημα λειτουργεί με επιτυχία και τα οφέλη που μπορούν να ασκηθούν εξακολουθούν να είναι πολύ ελκυστικά για τους χρήστες. "Για παράδειγμα, το πρόγραμμα μπορεί να σχεδιαστεί για να είναι μια έγκαιρη προειδοποίηση την ημέρα πριν από την παράδοση. Η αρχή είναι να συνδεθεί το τμήμα παράδοσης με τα τμήματα παραγωγής και παραγγελιών, έτσι ώστε το τμήμα παράδοσης να μπορεί να κατανοήσει την τρέχουσα κατάσταση της παραγωγικής διαδικασίας και Σε περίπτωση που ο πελάτης ζητήσει να ελέγξει την κατάσταση ολοκλήρωσης του έντυπου υλικού, το τμήμα πωλήσεων μπορεί να παρακολουθεί την πραγματική εξέλιξη της παραγωγής κάθε μηχανικής σειράς ή κάθε παρτίδα εγχώριων μονάδων σε πραγματικό χρόνο ακόμη και στο Χονγκ Κονγκ.
Η βασική απαίτηση για την εφαρμογή του ERP είναι ότι οι λειτουργίες όλων των τμημάτων της επιχείρησης πρέπει να είναι συστηματικές. Ωστόσο, ο Yin Yongrong πιστεύει ότι πολλές εταιρείες δεν έχουν ακόμα φτάσει στο επίπεδο της ενσωμάτωσης πληροφοριών όπως η εξυπηρέτηση πελατών, ο έλεγχος του κόστους και το εργατικό δυναμικό.
"Το ERP είναι ένα όπλο για τον ανταγωνισμό των επιχειρήσεων.Σήμερα, ένας πελάτης που έχει έρθει πρόσφατα σε επαφή με έχει πει ότι η υλοποίηση του ERP είναι πολύ ανταγωνιστική.Εάν δεν εφαρμοστεί, θα πέσει πίσω.Δεν δείχνει ότι το ERP είναι πλέον απαραίτητο για τη βιομηχανία Μια επένδυση είναι ακριβώς όπως κάθε εταιρεία έχει σήμερα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και βοήθεια ηλεκτρονικού υπολογιστή για να χειριστεί την επιχείρηση.Η υλοποίηση του ERP απαιτεί πολλή εργατικό δυναμικό και πόρους.Πώς να κάνουμε την εταιρεία ενήμερη για την εφαρμογή είναι η πρόκληση που αντιμετωπίζουμε. Κονγκ Τα μάτια της εταιρείας δεν είναι μακροπρόθεσμα, αντίθετα, οι εγχώριες εταιρείες τολμούν να ονειρεύονται, πάντα αισιόδοξοι για τη δική τους επιχείρηση, απαιτώντας συνεχώς τη βελτίωση του επιπέδου της τεχνολογίας της πληροφορίας και ακόμη και τολμούν να εισαγάγουν το σύστημα με την τιμή του Χονγκ Κονγκ Ανθρωποι."
"Μπορεί να υπάρχουν πολύ λίγα επιτυχημένα παραδείγματα εφαρμογών ERP στον κλάδο της εκτύπωσης. Στο μέλλον, ελπίζουμε να δημιουργήσουμε πιο επιτυχημένες περιπτώσεις, ώστε η βιομηχανία να κατανοήσει βαθιά τα οφέλη της τεχνολογίας των πληροφοριών για την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας".
Παρόλο που ο αριθμός των προμηθευτών που παρέχουν υπηρεσίες ERP για τη βιομηχανία εκτύπωσης είναι ακόμα μικρός, εκτός από το ERP που αναγνωρίζεται από το ευρύ κοινό. Εκτός από τις υπηρεσίες, υπάρχουν περισσότερες καινοτόμες και οικονομικά αποδοτικές λύσεις στην αγορά.
"Σήμερα, οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν δικαιώματα άνω των 1.000 γιουάν, 24 ώρες την ημέρα για online διαχείριση εκτύπωσης επιχειρήσεων ή να χρησιμοποιήσουν τα αποσπάσματα εκτύπωσης για υπηρεσίες ξένων υπηρεσιών βοήθειας σε τιμή 25 δολαρίων." Δήλωσε ο Huang Guoliang, πρόεδρος της McCann Technology Co., Ltd.
Η υπηρεσία για όλες τις καιρικές συνθήκες που ανέφερε, η διαδικασία λειτουργίας είναι ότι ο πελάτης πληρώνει $ 1980 το μήνα και μπορεί να χρησιμοποιήσει το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης της εκτύπωσης της McCann για 24 ώρες. Το σύστημα μπορεί να εξετάσει αυτόματα το πάχος του προϊόντος, τη χειρωνακτική διαδικασία και την ποσότητα απώλειας. Για την καλύτερη επιλογή χαρτιού και άλλα έργα, τα ολοκληρωμένα έγγραφα θα αποστέλλονται ηλεκτρονικά στους χρήστες εντός δύο λεπτών. Οι χρήστες μπορούν επίσης να λαμβάνουν σχετικές πληροφορίες μέσω κινητών τηλεφώνων.
Ένα άλλο πιο οικονομικά αποδοτικό πρόγραμμα εκτύπωσης εξωτερικού κέντρου βοήθειας, οι χρήστες πρέπει μόνο να πληρώσουν 800 δολάρια διοικητικής αμοιβής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τιμή των 25 δολαρίων για μια ενιαία παραγγελία και να απολαύσετε την υπηρεσία του ξένου κέντρου βοήθειας για λογαριασμό της παραγγελίας. "Οι πελάτες πρέπει μόνο να στείλουν φαξ τα σχετικά δεδομένα, θα αναλύσουμε το περιεχόμενο εκ μέρους τους και ο χρόνος είναι να εισαγάγουμε την παραγγελία και να την ολοκληρώσουμε στο άλλο μέρος και ο πελάτης μπορεί επίσης να ζητήσει την τεχνική παραγγελία". Δηλαδή, η εταιρεία εκτύπωσης μπορεί να μισθώσει ακόμη και το κόστος του προσωπικού. Αποθηκεύστε μαζί.
"Η διαχείριση των προβλημάτων που αντιμετωπίζουν οι πελάτες και η παροχή στοχευμένων λύσεων είναι η ουσία των υπηρεσιών ERP." Ο Huang Guoliang επεσήμανε. "Η επιτυχία του συνδυασμού της εκτύπωσης και της πληροφορικής εξαρτάται από το πόσο περισσότεροι υποστηρίζουν οι πελάτες."
"Πολλοί πελάτες επιλέγουν να αναπτύξουν τα δικά τους συστήματα διαχείρισης ή προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν λογισμικό από διάφορους προμηθευτές, αλλά τελικά αποτυγχάνουν να υλοποιήσουν με επιτυχία το ERP, κάτι που δεν αντιμετωπίζουν μόνο η απώλεια χρημάτων. περισσότερο από τον αντίπαλό σας Ισχυρό, αλλά στην παραγωγή, συνεχίζει να αποτυγχάνει.Το κόστος που πληρώνετε δεν είναι μόνο δεκάδες χιλιάδες δολάρια αλλά το κόστος ευκαιρίας τα επόμενα χρόνια, δίνοντας έτσι στους ανταγωνιστές την ευκαιρία να αναπνεύσουν και να αναπτυχθούν ».
Ισχυρίστηκε ότι η τρέχουσα κατανόηση του ERP εξακολουθεί να είναι ανεπαρκής και ορισμένα από τα οράματα δεν είναι μακροπρόθεσμα, έτσι ώστε η τεχνολογία των προμηθευτών να είναι εξαιρετική και δύσκολη στη χρήση. "Η υλοποίηση του ERP απαιτεί πολλές τεχνικές προσαρμογές σε όλα τα τμήματα της επιχείρησης.Αν δεν υπάρχουν στοιχεία σε κάθε τμήμα, δεν θα μπορέσουμε να βοηθήσουμε.Το πρόβλημα που αντιμετωπίζει η βιομηχανία εκτύπωσης στο Χονγκ Κονγκ είναι να χρησιμοποιήσει την ίδια εκτύπωση πατήστε για να ολοκληρώσετε διαφορετικούς τύπους.Η εκτύπωση, η αλλαγή είναι πολύ μεγάλη, είναι δύσκολο να καθοριστεί το χρώμα ως ξένες χώρες, και το εισαγωγικό εγχειρίδιο είναι μεγάλο, το πρόβλημα υπάρχει για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά εξακολουθούν να μην πιστεύουν ότι είναι άρρωστοι, πρέπει να βρουν γιατρό. "
"Η εμφάνιση του ERP θα πρέπει να έχει προσανατολισμό προς το μέλλον, αν οι επιχειρηματικοί ηγέτες δεν έχουν ένα ευρύ όραμα, δεν θα κάνουν καμία επένδυση, οι εργαζόμενοι θα ανησυχούν για να απολυθούν και να έχουν μια νοοτροπία για να προστατεύσουν τον εαυτό τους. Έτσι, εσείς με ρωτάτε: Οι επιχειρήσεις είναι κατάλληλες για την υλοποίηση του ERP και θα απαντήσω: Αν οι ηγέτες μιας εταιρείας έχουν συνταξιοδοτική νοοτροπία, δεν θα θέλουν να την υλοποιήσουν αλλά φαίνεται ότι η δεύτερη γενιά εκτυπωτικών εταιρειών είναι ακόμα μικρές και εξακολουθούν να ελπίζουν να προωθήσουν τα δυνατά τους και να προωθήσουν Εάν η επιχείρηση της επιχείρησης κινείται προς τα εμπρός, θα υπάρξει κίνητρο να υιοθετηθεί. "
"Πολλοί λένε συχνά ότι η εκτύπωση είναι μια βιομηχανία ηλιοβασιλέματος. Νομίζω ότι η εκτύπωση δεν είναι ηλιοβασίλεμα, μόνο το ανθρώπινο μυαλό είναι το ηλιοβασίλεμα.Αν η καρδιά μας δεν αντιμετωπίζει μεταρρύθμιση, είναι πραγματικά το πρώτο πράγμα που πρέπει να ωθηθεί το πεπρωμένο της βιομηχανίας τοποθετώντας τον ήλιο. "