Χαμηλή αποτελεσματικότητα παραγωγής και δύσκολη διαχείριση αποθεμάτων; Κοιτάξτε την ανακάλυψη της εταιρείας εκτύπωσης 73 ετών!

Οι επιχειρήσεις εκτύπωσης διαδραματίζουν το ρόλο των παραγωγών μεταφορέων πληροφοριών και των προαγωγών της ανάπτυξης της πολιτιστικής ποικιλομορφίας στη διαδικασία της κοινωνικής ανάπτυξης, βοηθώντας το κόμμα και το κράτος στη θετική διάδοση πολιτικών και οικονομικών πληροφοριών και αποτελούν απαραίτητη βιομηχανική αλυσίδα για την κοινωνική ανάπτυξη στη Νέα Εποχή.
Μέχρι το 2027, επιδιώκουμε να προωθήσουμε το σχηματισμό ενός συστήματος ψηφιακής συνδεσιμότητας για τη βιομηχανία εκτύπωσης, όπου οι χαρακτηριστικές επιχειρήσεις της ραχοκοκαλιάς αναλαμβάνουν το προχωρημένο σε επανάληψη, σταθεροποιούν και αναβαθμίζουν οι επιχειρήσεις μεγάλης κλίμακας και οι μικρές και μεσαίες και μεσαίες επιχειρήσεις βήμα προς βήμα. Οι ανακαλύψεις έχουν γίνει σε βασικές τεχνολογίες εκτύπωσης πυρήνα και σενάρια ψηφιακής εφαρμογής, όπως ο ψηφιακός σχεδιασμός της διαδικασίας, ο έξυπνος προγραμματισμός των εργαστηρίων και η ηλεκτρονική ευφυής ανίχνευση συνεχώς επεκτείνονται. Το σύστημα υπηρεσιών ψηφιακής διαχείρισης είναι πιο ολοκληρωμένο και έχει δημιουργηθεί μια πλατφόρμα πληροφοριών για τους πόρους των πόρων σε επίπεδο βιομηχανίας για την καλύτερη κάλυψη των αναγκών της ανάπτυξης της βιομηχανίας.
Η εκτυπωτική βιομηχανία ανήκει στην παραδοσιακή κατηγορία της βιομηχανίας και οι επιχειρήσεις στον κλάδο είναι επαγγελματίες της επαναληπτικής αναβάθμισης της τεχνολογίας εκτύπωσης, όπως η μετάβαση από το να λένε αντίο στην "μολύβδου και πυρκαγιά" για την επίτευξη "φωτός και ηλεκτρικού ρεύματος", CTP αντικατάσταση φιλμ και την ταχεία ανάπτυξη ψηφιακών μηχανών εκτύπωσης. Στην ταχέως μεταβαλλόμενη τεχνολογική καινοτομία, οι εγκαταστάσεις υλικού ενημερώνονται και επαναλαμβάνονται με μεγάλη ταχύτητα, η οποία απαιτεί από τη βιομηχανία εκτύπωσης να καλύψει τη βελτίωση του λογισμικού εσωτερικής διαχείρισης.
Με την ταχεία ανάπτυξη της τεχνολογίας των πληροφοριών, οι επιχειρήσεις εκτύπωσης εφημερίδων, όπως η Chongqing Chongbao Printing Co., Ltd. Προκειμένου να ξεχωρίζουν στον ανταγωνισμό, οι επιχειρήσεις πρέπει να βελτιώνουν συνεχώς το επίπεδο εσωτερικής διαχείρισης τους, να ενισχύσουν την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα και την ποιότητα. Το ERP και το WMS Software, ως προηγμένα εργαλεία διαχείρισης, μπορούν να παρέχουν αποτελεσματικές λύσεις για επιχειρήσεις εκτύπωσης εφημερίδων.
Προκλήσεις που αντιμετωπίζουν η εσωτερική διαχείριση των εκτυπωτικών επιχειρήσεων
01/σύνθετη διαδικασία παραγωγής
Η εκτύπωση περιλαμβάνει πολλαπλά στάδια, από την επεξεργασία χειρόγραφων, τη στοιχειοθεσία και την κατασκευή πλάκας έως την εκτύπωση, το λάδι, τη ζεστή σφράγιση, τη δέσμευση κλπ. Κάθε στάδιο απαιτεί ακριβή συντονισμό και αποτελεσματική λειτουργία, τόσο ακριβείς και αποτελεσματικές οδηγίες διεργασίας είναι ακόμη πιο απαραίτητες, διαφορετικά καθυστερήσεις και προβλήματα ποιότητας είναι επιρρεπείς.
 

02/δυσκολία στη διαχείριση αποθεμάτων
Είτε πρόκειται για εφημερίδες, βιβλία ή εκτύπωση συσκευασίας, απαιτείται ακριβής έλεγχος για την παραλαβή, την αποστολή και την αποθήκευση πρώτων υλών, όπως χαρτί, μελάνι, πλάκες εκτύπωσης και συγκολλητικά. Υπάρχουν διάφοροι τύποι και προδιαγραφές ακατέργαστων και βοηθητικών υλικών. Εάν δεν υπάρχει διαχείριση της αποθήκης πρώτων υλών, θα οδηγήσει σε προβλήματα όπως η ανακριβή ταξινόμηση, τα σφάλματα έκδοσης υλικών και τα σφάλματα αποθεμάτων. Από την άποψη του τελικού αποθέματος προϊόντων, οι εφημερίδες είναι βασικά "μηδενικές αποθέματα", ενώ η απογραφή βιβλίων, περιοδικών και προϊόντων συσκευασίας αποτελεί βασικό περιεχόμενο διαχείρισης, το οποίο δεν ανταποκρίνεται μόνο στις ανάγκες παραγωγής, αλλά αποφεύγει επίσης να καταλαμβάνει κεφάλαια και χώρο λόγω καταγωγής αποθεμάτων.
03/κακή επικοινωνία πληροφοριών
Η έλλειψη έγκαιρης και ακριβούς μετάδοσης πληροφοριών μεταξύ διαφόρων τμημάτων και συνδέσμων εντός της επιχείρησης (όπως το μάρκετινγκ, η τεχνολογία, η προμήθεια, η παραγωγή, η ναυτιλία κ.λπ.) μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε καθυστερημένες προσαρμογές στα σχέδια παραγωγής, μια αποσύνδεση μεταξύ προμηθειών και πραγματικής ζήτησης, με αποτέλεσμα την έλλειψη υλικών ελλείψεων, ελλείψεων ή υπερχειλίσεων και ακόμη και παραγωγή αναπλήρωσης υψηλής συχνότητας. Αυτό όχι μόνο επηρεάζει την αποτελεσματικότητα της παραγωγής, αλλά αυξάνει επίσης την επένδυση σε συνολικό κόστος.
04/πίεση ελέγχου υψηλού κόστους
Οι διακυμάνσεις των τιμών των πρώτων υλών και η χαμηλή αποδοτικότητα της παραγωγής μπορούν να οδηγήσουν σε αυξημένο κόστος και οι εταιρείες χρειάζονται αποτελεσματικά μέτρα ελέγχου κόστους για τη βελτίωση της κερδοφορίας. Για παράδειγμα, βάσει της τρέχουσας κατάστασης παραγωγής (πρόοδος παραγωγής, υλικών αποθεμάτων κ.λπ.), επικοινωνούν και συντονίζουν με τους πελάτες έγκαιρα για την εκτέλεση της παραγωγής αποθεμάτων. Σύμφωνα με το σχέδιο παράδοσης παρτίδας επιχειρηματικών προϊόντων, η έγκαιρη αγορά πρώτων υλών όταν η τιμή αγοράς των πρώτων υλών είναι χαμηλή. Για τις επιχειρήσεις που παράγουν εφημερίδες και τις αγοράζουν ανεξάρτητα, η πλήρης κατανόηση της τάσης των τιμών των χαρτιών και η εξεύρεση του σωστού χρόνου για την προμήθεια είναι ένα από τα αποτελεσματικά μέτρα για τη μείωση του κόστους παραγωγής.

Αναφερόμενος στη σκηνή του εργοστασίου εκτύπωσης
Λογισμικό ERP και WMS
Εφαρμογή και πλεονεκτήματα στις επιχειρήσεις εκτύπωσης εφημερίδων
01/εφαρμογή και πλεονεκτήματα του λογισμικού ERP
(1) Βελτιστοποιήστε τη διαδικασία παραγωγής
Μέσω ενός ολοκληρωμένου συστήματος, επιτυγχάνεται ολοκληρωμένη διαχείριση του σχεδιασμού παραγωγής, του προγραμματισμού, της εκτέλεσης και άλλων πτυχών για την απεικόνιση και την αυτοματοποίηση της παραγωγικής διαδικασίας. Για παράδειγμα, δημιουργούν αυτόματα εργασίες παραγωγής βάσει των απαιτήσεων παραγγελιών και οργανώνουν λογικά εξοπλισμό και προσωπικό. Η παρακολούθηση της προόδου της παραγωγής σε πραγματικό χρόνο, η έγκαιρη ανίχνευση και η επίλυση προβλημάτων στην παραγωγή, όπως αποτυχίες εξοπλισμού, ελλείψεις πρώτων υλών κ.λπ., για τη μείωση των καθυστερήσεων παραγωγής.
(2) Ενίσχυση της διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού
Δημιουργία στενών συνδέσεων πληροφοριών με προμηθευτές, έγκαιρη απόκτηση πληροφοριών παροχής πρώτων υλών και εξασφάλιση έγκαιρης παράδοσης · Βελτιστοποιήστε το σχέδιο προμηθειών, οργανώστε την ποσότητα και το χρόνο προμηθειών που εύλογα με βάση την κατάσταση της ζήτησης και της αποθεμάτων παραγωγής και μειώνουν το κόστος των προμηθειών.
(3) Βελτίωση του επιπέδου χρηματοοικονομικής διαχείρισης
Υπολογισμός του κόστους παραγωγής με ακρίβεια, συμπεριλαμβανομένου του κόστους πρώτων υλών, του κόστους εργασίας, της απόσβεσης του εξοπλισμού κ.λπ., για την παροχή ακριβούς υποστήριξης δεδομένων για τον έλεγχο του κόστους · Ο συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο των οικονομικών δεδομένων και των επιχειρηματικών δεδομένων διευκολύνει την οικονομική ανάλυση και τη λήψη αποφάσεων για τις επιχειρήσεις.
02/εφαρμογή και πλεονεκτήματα του λογισμικού WMS
(1) Ακριβής διαχείριση αποθεμάτων
Λεπτομερής ταξινόμηση και τοποθέτηση διαχείρισης πρώτων υλών, ημι-τελειωμένων προϊόντων και τελικών προϊόντων στην αποθήκη για τη βελτίωση της ακρίβειας των αποθεμάτων και την ελαχιστοποίηση των αποκλίσεων. Δημιουργία ενός προειδοποιητικού μηχανισμού αποθέματος για να υπενθυμίσει αμέσως στο προσωπικό της διαχείρισης να αναπληρώσει ή να χειριστεί αποθέματα καθυστερήσεων και να βελτιστοποιήσει τη χρήση κεφαλαίου. Δημιουργήστε διάφορα αποθέματα, εισερχόμενες και εξερχόμενες αναφορές για την παροχή υποστήριξης δεδομένων και ανάλυσης τάσεων για τη λήψη αποφάσεων για τις επιχειρήσεις και παρέχετε ακριβείς αναφορές στρατηγικής για τη διαχείριση των επιχειρήσεων.
(2) Βελτίωση της αποδοτικότητας αποθήκευσης
Βελτιστοποιήστε τη διάταξη αποθήκης, σχεδιάστε λογικά χώρο αποθήκευσης και βελτιώστε τη χρήση αποθήκης. Χρησιμοποιώντας τεχνολογία γραμμωτού κώδικα ή RFID, τα αγαθά μπορούν να ληφθούν, να επιθεωρηθούν και να επιθεωρηθούν με ακρίβεια, να επιθεωρηθούν και να μειώσουν τα χειροκίνητα σφάλματα.
Με βάση την ακριβή διαχείριση των αποθεμάτων και την πρώτη, αρχική (FIFO) αρχή, μειώνει αποτελεσματικά τον κίνδυνο λήξης ή ζημιών ουσιών · Σύμφωνα με τις απαιτήσεις παραγγελίας, το σύστημα σχεδιάζει έξυπνα τη βέλτιστη διαδρομή επιλογής, μειώνει το χρόνο παραλαβής και αποφεύγει την επαναλαμβανόμενη εργασία.
(3) Εφαρμογή διαχείρισης ιχνηλασιμότητας
Παρακολουθήστε κάθε παρτίδα πρώτων υλών και προϊόντων, καταγράψτε την πηγή, τον προορισμό και τις πληροφορίες ποιότητας, προκειμένου να εντοπίσετε γρήγορα και να λύσετε προβλήματα όταν προκύπτουν.
Προφυλάξεις για την εκτύπωση επιχειρήσεων για την εφαρμογή ERP, WMS και άλλου λογισμικού
 

01/

επιλογή συστήματος
Κατά την επιλογή λογισμικού όπως ERP και WMS, οι εταιρείες εκτύπωσης θα πρέπει να λαμβάνουν πλήρως παράγοντες όπως η δική τους κλίμακα, τα επιχειρηματικά χαρακτηριστικά και οι αναπτυξιακές στρατηγικές και να δώσουν προτεραιότητα στα προϊόντα με πλήρεις λειτουργίες, ισχυρή επεκτασιμότητα και υψηλή προσαρμοστικότητα της βιομηχανίας. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να διεξαχθεί μια ολοκληρωμένη αξιολόγηση της δύναμης, της ποιότητας των υπηρεσιών, της εμπειρίας της εφαρμογής, της εφαρμογής, κλπ. Με βάση την τρέχουσα εμπειρία, συνιστάται να δοθεί προτεραιότητα στην επιλογή προμηθευτών λογισμικού που έχουν "γυαλιστεί" από πολλούς διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων στον κλάδο, όπως κρατικές επιχειρήσεις, ιδιωτικές επιχειρήσεις, κοινοπραξίες κ.λπ.
02/Βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών
Πριν από την εισαγωγή του λογισμικού, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εξορθολογίσουν διεξοδικά και να βελτιστοποιήσουν τις υπάρχουσες επιχειρηματικές διαδικασίες, να καταργήσουν παράλογους συνδέσμους και να κάνουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες πιο συνοπτικές και αποτελεσματικές. Η εφαρμογή των συστημάτων λογισμικού θα πρέπει να ενσωματωθεί στενά στη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών για να διασφαλιστεί ότι το σύστημα μπορεί να υποστηρίξει πλήρως τις επιχειρηματικές δραστηριότητες των επιχειρήσεων και να μεγιστοποιήσει την αποτελεσματικότητα.
03/ποιότητα και ασφάλεια δεδομένων
Η λειτουργία του ERP, του WMS και άλλου λογισμικού βασίζεται σε ακριβή δεδομένα και οι επιχειρήσεις πρέπει να δημιουργήσουν ένα σύστημα διαχείρισης δεδομένων ήχου για να εξασφαλίσουν την ακρίβεια, την πληρότητα και την επικαιρότητα των δεδομένων. Ταυτόχρονα, πρέπει να αποδώσουμε μεγάλη σημασία στα ζητήματα ασφάλειας δεδομένων και να λάβουμε αποτελεσματικά μέτρα, όπως κρυπτογράφηση δεδομένων, αντίγραφα ασφαλείας και έλεγχο πρόσβασης (όπως η δημιουργία διακομιστών που ανήκουν σε επιχειρήσεις, η εφαρμογή των δεδομένων και η προστασία των στοιχείων που διαγράφουν τα όρια των δικαιωμάτων και τις πληροφορίες για τον πελάτη.
04/Εκπαίδευση και υποστήριξη εργαζομένων
Η επιτυχής εφαρμογή των συστημάτων λογισμικού βασίζεται στην υποστήριξη και τη συνεργασία των εργαζομένων. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αναπτύξουν λεπτομερή σχέδια κατάρτισης και να παρέχουν συστηματική κατάρτιση στους υπαλλήλους για να μπορέσουν να κυριαρχήσουν τις μεθόδους λειτουργίας και τις επιχειρηματικές διαδικασίες του συστήματος. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εφαρμογής, είναι απαραίτητο να παρέχονται έγκαιρα η τεχνική υποστήριξη και η βοήθεια στους εργαζόμενους, να λύσουν προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι εργαζόμενοι και να βελτιώσουν την αποδοχή και τον ενθουσιασμό τους για τη χρήση του συστήματος.
Μελέτη περιπτώσεων σχετικά με την εφαρμογή των υπηρεσιών εκτύπωσης Reply Reporting
Η εκτύπωση Chongbao είναι μια επιχείρηση εκτύπωσης μεγάλης κλίμακας με ιστορικό 73 ετών. Πρόκειται για μια επιχείρηση υψηλής τεχνολογίας, εξειδικευμένη και καινοτόμο επιχείρηση στο Chongqing, μια κορυφαία επιχείρηση στην εκτυπωτική βιομηχανία στο Chongqing, μια ειλικρινή επιχείρηση στην εκτυπωτική βιομηχανία στο Chongqing, μια εκτελεστική ενότητα Προέδρου της China Enterprise " 8 συνεχόμενα έτη. Τα ετήσια έσοδα από πωλήσεις είναι σχεδόν 200 εκατομμύρια γιουάν. Η κύρια επιχείρησή μας καλύπτει εκτύπωση εφημερίδων, εκτύπωση εμπορικών βιβλίων και εκτύπωση κυματοειδούς συσκευασίας, καθώς και γραφικό σχεδιασμό, εμπιστευτική εκτύπωση, πωλήσεις χαρτιού και υπηρεσίες ακαδημαϊκής έρευνας.
01/Προβλήματα πριν από την εφαρμογή

Πριν από την εφαρμογή του λογισμικού, η επιχείρηση της εταιρείας ήταν πολύπλοκα και τα σχέδια παραγωγής συχνά άλλαξαν, γεγονός που θα μπορούσε να οδηγήσει στα ακόλουθα προβλήματα: χαμηλή απόδοση παραγωγής και κύκλους μακράς παράδοσης προϊόντων. Η διαχείριση των αποθεμάτων είναι χαοτική, με εναλλασσόμενα περιστατικά καθυστέρησης και αποθεμάτων αποθεμάτων, μεγάλου κεφαλαίου και μακρινών κύκλων και χαμηλή αξιοποίηση της θέσης. Η δυσκολία της επικοινωνίας και του συντονισμού των πληροφοριών μεταξύ των διαφόρων τμημάτων είναι υψηλή και το κόστος επικοινωνίας είναι υψηλό. Βασίζεται κυρίως στην επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο ή πλατφόρμες όπως το WeChat και το QQ για τη μετάδοση πληροφοριών, με αποτέλεσμα μη τυποποιημένη και ασυνεπή ορολογία διεργασίας και ρυθμίσεις παραμέτρων.
02/αποτέλεσμα μετά την εφαρμογή
Η ακρίβεια και η σταθερότητα του σχεδίου παραγωγής της εταιρείας έχουν βελτιωθεί σημαντικά και η τυποποίηση έχει επιτευχθεί σε όλες τις πτυχές από τα αρχεία πελατών, τις πηγές των επιχειρήσεων, την καθοδήγηση της διαδικασίας, την κατανομή της παραγωγής, την προσφορά υλικού σε τελικούς προορισμούς προϊόντων. Οι σαφείς οδηγίες εργασίας για το μάρκετινγκ, την τεχνολογία, την παραγωγή, την επιθεώρηση ποιότητας και τα λιμάνια αποθήκης μειώνουν σημαντικά το χρόνο για τη μετάδοση χειροκίνητης πληροφόρησης και η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των τμημάτων είναι πιο έγκαιρη και ακριβής, με αποτέλεσμα τον ομαλότερο συντονισμό της εργασίας. Η αποδοτικότητα της παραγωγής αυξήθηκε κατά περισσότερο από 10%και ο κύκλος παράδοσης των προϊόντων με μεγάλους όγκους εργασιών έχει μειωθεί κατά τουλάχιστον μία ημέρα. Το ποσοστό κύκλου εργασιών των πρώτων υλών και των αποθηκών τελικού προϊόντος έχει επίσης βελτιωθεί σημαντικά, με την αύξηση του ποσοστού του κύκλου εργασιών των αποθεμάτων κατά περισσότερο από 5%, τη μείωση των κεφαλαίων των αποθεμάτων και την εξάλειψη των ελλείψεων αποθεμάτων. Με την κανονική χρήση του λογισμικού, η αποδοτικότητα και η ικανοποίηση των εργαζομένων έχουν βελτιωθεί σημαντικά.