Έρευνα για την παραγωγή τεχνολογίας προτύπων εκτύπωσης μεταβλητών δεδομένων με λογισμικό Adobe Prepress
Είμαστε μια μεγάλη εταιρεία εκτύπωσης στο Shenzhen της Κίνας. Προσφέρουμε όλες τις εκδόσεις βιβλίων, εκτύπωση βιβλίων σε σκληρή βάση, εκτύπωση σε χαρτί, βιβλίο σκληρού δίσκου, εκτύπωση βιβλίων, εκτύπωση βιβλίων, εκτύπωση βιβλίου, κουτί συσκευασίας, ημερολόγια, όλα τα είδη PVC, φυλλάδια προϊόντων, σημειώσεις, βιβλία για παιδιά, αυτοκόλλητα ειδών ειδικών προϊόντων εκτύπωσης έγχρωμων χαρτιών, παιχνιδιών cardand κ.λπ.
Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε
http://www.joyful-printing.com. Αγγλικά μόνο
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Οι εταιρείες που χρειάζονται είναι να αυξήσουν τις πωλήσεις, να αυξήσουν την απόδοση των επενδύσεων και την αφοσίωση των πελατών. Η έρευνα δείχνει ότι οι εξατομικευμένες εκτυπώσεις μπορούν να δημιουργήσουν υψηλότερα ποσοστά απόκρισης και ταχύτερους χρόνους απόκρισης, να διατηρήσουν μεγαλύτερη ικανοποίηση του πελάτη και να αυξήσουν τις ποσότητες παραγγελιών
Μια έκθεση έρευνας της CAP Venture, μιας εταιρείας συμβούλων ειδικευμένης στον εκδοτικό κλάδο των ΗΠΑ, ανέφερε ότι οι εξατομικευμένες διαφημίσεις άμεσης αλληλογραφίας με μεταβλητή εκτύπωση δεδομένων μπορούν να αυξήσουν το ποσοστό ανταπόκρισης των πελατών-στόχων κατά 34% και να αυξήσουν το ποσοστό παραγγελίας του πελάτη 48%. Ο μέσος όγκος παραγγελιών αυξήθηκε κατά 25%, ο χρόνος απόκρισης του πελάτη αυξήθηκε κατά 35%, ενώ οι πωλήσεις και τα κέρδη αυξήθηκαν κατά 32%. Σήμερα, η τεχνολογία εκτύπωσης μεταβλητών δεδομένων (VDP) έχει κάνει την προσαρμογή των πληροφοριών οικονομικότερη και ευκολότερη για τους παρόχους υπηρεσιών εκτύπωσης.
Πρώτον, μεταβλητή εκτύπωση δεδομένων
1. Ορισμός εκτύπωσης μεταβλητών δεδομένων
Η εκτύπωση μεταβλητών δεδομένων (VDP) είναι μια μορφή εκτύπωσης κατά παραγγελία, η οποία χρησιμοποιεί πληροφορίες από μια βάση δεδομένων για να αλλάξει τα στοιχεία περιεχομένου (όπως το κείμενο) κάθε σελίδας που εκτυπώνεται χωρίς διακοπή ή επιβράδυνση της ταχύτητας εκτύπωσης. , γραφικά, φωτογραφίες, κ.λπ.).
2. Πεδίο εφαρμογής εκτύπωσης μεταβλητών δεδομένων
Η εκτύπωση μεταβλητών δεδομένων είναι κατάλληλη για την παραγωγή εμπορικών εγγράφων σε ασφαλιστικές, τηλεπικοινωνιακές, εκπαιδευτικές, αυτοκινητοβιομηχανικές, ακίνητες, τροφοδοτικές, βιομηχανικές, ψυχαγωγικές, διαφημιστικές και εκτυπωτικές βιομηχανίες. Αυτά περιλαμβάνουν την παραγωγή μεγάλου αριθμού εξατομικευμένων καρτών, όπως κάρτες μέλους, δελτία ταυτότητας σπουδαστών, εμβλήματα, εξατομικευμένες κάρτες, εισιτήρια και κάρτες, λαχειοφόρους αγορές ή κάρτες ξυστότητας, εισιτήρια εισόδου, πιστοποιητικά δώρων, κάρτες πανεπιστημιουπόλεων, αριθμοί καρτών, πιστοποιητικά, αριθμοί Post, διάφορα πιστοποιητικά, ετικέτες αλληλογραφίας κ.λπ. και μαζική παραγωγή εξατομικευμένων διαφημιστικών υλικών, όπως άμεσο ταχυδρομείο, εξατομικευμένα φυλλάδια, προσκλήσεις, διαφημιστικές επιστολές, επαφές, προσωπικές οικονομικές εκθέσεις.
3. Διαδικασία εκτύπωσης μεταβλητών δεδομένων
Τα βασικά συστατικά ενός τυπικού έργου μεταβλητής εκτύπωσης δεδομένων είναι ο σχεδιασμός διάταξης, το περιεχόμενο, η βάση δεδομένων, οι επιχειρηματικοί κανόνες, οι εφαρμογές VDP, οι συσκευές εξόδου κ.ο.κ. Η διαδικασία εκτύπωσης μεταβλητών δεδομένων παρουσιάζεται στο σχήμα 1.
4. Λογισμικό εκτύπωσης μεταβλητών δεδομένων
Εκατοντάδες λογισμικά είναι επί του παρόντος διαθέσιμα για επιλογή και παραγωγή σε μεταβλητές εκτυπώσεις δεδομένων. Ανάλογα με τη σχεδίαση του σχεδιασμού για την ενσωμάτωση μεταβλητών δεδομένων, το λογισμικό μπορεί να χωριστεί σε δύο κατηγορίες: εφαρμογές με βάση το σταθμό εργασίας και εφαρμογές που τυπώνονται απευθείας στον ιστότοπο.
Το λογισμικό εφαρμογής που βασίζεται σε σταθμό εργασίας λειτουργεί εξ ολοκλήρου σε ένα σταθμό εργασίας ενός υπολογιστή. Στο σταθμό εργασίας σχεδιάζονται και συνδυάζονται στατικές και μεταβλητές εικόνες. Τέτοιου είδους λογισμικά όπως το DirectSmile, το Atlas Printshop Mail, το plugin Creo Darwin, το PageFlex, το Oracle κλπ. Οι εφαρμογές που βασίζονται στο Web αφορούν την ενσωμάτωση όλων των στοιχείων μέσω ενός δικτυακού τόπου για τη δημιουργία εργασιών μεταβλητής εκτύπωσης δεδομένων, όπως η ProFusion της Printable.
Στην πραγματική παραγωγή, αυτό το επαγγελματικό λογισμικό είναι ακριβότερο, έχει ένα περιορισμένο πεδίο εφαρμογής, απαιτεί ένα ορισμένο βαθμό μάθησης και έχει λιγότερες πιθανότητες επαφής με τους απλούς χρήστες. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το μεταβλητό λογισμικό Adobe prepress για τη δημιουργία προτύπων εκτύπωσης μεταβλητών δεδομένων, όπως οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Adobe Photoshop, του Adobe Illustrator και του Adobe InDesign.
Αυτό το άρθρο θα λάβει ως παράδειγμα την πιο συνηθισμένη παραγωγή άδειας εργασίας και θα βρεθεί στην τεχνολογία εκτύπωσης προτύπων εκτύπωσης μεταβλητών δεδομένων Adobe.
Δεύτερον, χρησιμοποιήστε το Adobe Photoshop για να δημιουργήσετε πρότυπα
Το λογισμικό Adobe Photoshop είναι το πιο διάσημο λογισμικό επεξεργασίας εικόνας της Adobe. Με γραφικά που βασίζονται σε δεδομένα, το Adobe Photoshop μπορεί να δημιουργήσει γρήγορα και με ακρίβεια πολλές εκδόσεις μιας εικόνας για χρήση σε ένα έντυπο έργο ή web project. Για παράδειγμα, με βάση το σχέδιο του προτύπου, χρησιμοποιήστε διαφορετικό κείμενο και εικόνες για να δημιουργήσετε 100 διαφορετικά banner ιστού.
1. Δημιουργήστε ένα βασικό γραφικό που θα χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο
Στο Adobe Photoshop, δημιουργήστε ένα βασικό γραφικό που θα χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο και χρησιμοποιήστε ένα στρώμα για να διαχωρίσετε τα pixels που θέλετε να αλλάξετε στο γραφικό, όπως φαίνεται στο σχήμα 2.
2. Καθορίστε τις μεταβλητές στο γράφημα
Οι μεταβλητές καθορίζουν τα τμήματα που αλλάζουν στην εικόνα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν μεταβλητές για να καθορίσουν ποια στοιχεία στο πρότυπο θα αλλάξουν.
Συμβουλή: Δεν μπορείτε να ορίσετε μια μεταβλητή για το επίπεδο φόντου.
2.1 Επιλέξτε "Εικόνα" → "Μεταβλητή" → "Ορισμός" και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Μεταβλητές" (όπως φαίνεται στο σχήμα 3).
2.2 Επιλέξτε ένα στρώμα από το αναδυόμενο μενού Layers που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να ορίσετε ως μεταβλητή.
2.3 Επιλέξτε έναν ή περισσότερους τύπους μεταβλητών. Τρεις τύποι μεταβλητών μπορούν να οριστούν στο Photoshop. Η μεταβλητή ορατότητας εμφανίζει ή αποκρύπτει τα περιεχόμενα του επιπέδου. Η μεταβλητή αντικατάστασης Pixel αντικαθιστά τα εικονοστοιχεία στο στρώμα με εικονοστοιχεία από άλλα αρχεία εικόνας. Η μεταβλητή Κείμενο αντικατάστασης αντικαθιστά την συμβολοσειρά κειμένου στο στρώμα κειμένου.
2.4 Επιλέξτε "Όνομα" και εισάγετε το όνομα της μεταβλητής. Τα ονόματα μεταβλητών πρέπει να ξεκινούν με ένα γράμμα, μια υπογράμμιση ή ένα παχύ τετράγωνο και δεν μπορούν να περιέχουν κενά ή ειδικούς χαρακτήρες (εκτός από περιόδους, παύλες, υπογράμμιση και διόρθωση).
Σε αυτό το παράδειγμα, οι ρυθμίσεις του στρώματος, του μεταβλητού τύπου και του ονόματος φαίνονται στον Πίνακα 1.
Πίνακας 1 Στρώματα, Τύποι μεταβλητών και Ρυθμίσεις ονόματος στο παράθυρο
2.5 Για τη μεταβλητή "Replacement Pixel", θα πρέπει επίσης να ορίσετε τις παρακάτω επιλογές (όπως φαίνεται στο σχήμα 3).
• Επιλέξτε τον τρόπο κλιμάκωσης της εικόνας αντικατάστασης: Η επιλογή Οριοθέτησης περιορίζει την εικόνα για να την περιορίσει μέσα στο πλαίσιο οριοθέτησης (αυτό μπορεί να είναι άδειο μέρος του πλαισίου οριοθέτησης). η επιλογή "Συμπλήρωση" κλιμακώνει την εικόνα για να γεμίσει πλήρως το πλαίσιο σύνδεσης (αυτό μπορεί να προκαλέσει την εκτόνωση της εικόνας πέραν του πλαισίου οριοθέτησης). η επιλογή "Διατηρήστε την ως έχει" δεν εξισορροπεί την εικόνα. η επιλογή "Συνεπής" κλιμακώνει τη εικόνα δυσανάλογα για να την περιορίσει στο πλαίσιο οριοθέτησης.
● Πατήστε τη λαβή στο εικονίδιο ευθυγράμμισης για να επιλέξετε την ευθυγράμμιση της εικόνας που βρίσκεται στο πλαίσιο οριοθέτησης. (Αυτή η επιλογή δεν ισχύει για "συνεπή".)
● Επιλέξτε "Cut to Bounding Box" για να κόψετε την περιοχή εικόνας που δεν βρίσκεται στο πλαίσιο οριοθέτησης. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν χρησιμοποιείται εναλλακτικά η επιλογή "Συμπλήρωση" ή "Άδεια χρήσης". (Αυτή η επιλογή δεν ισχύει για "συνεπή".)
2.6 Θα εμφανιστεί ένας αστερίσκος δίπλα στο όνομα του στρώματος που περιέχει τη μεταβλητή και κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τον ορισμό της μεταβλητής.
3. Δημιουργήστε ή εισαγάγετε μια ομάδα δεδομένων
Μια ομάδα στοιχείων είναι μια συλλογή μεταβλητών και τα σχετικά δεδομένα τους.
3.1 Δημιουργία ομάδας δεδομένων σε εξωτερικό αρχείο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα μεγάλο αριθμό συνόλων δεδομένων δημιουργώντας ένα εξωτερικό αρχείο κειμένου που περιέχει όλες τις μεταβλητές πληροφορίες και φορτώνοντάς το σε ένα έγγραφο PSD που περιέχει μεταβλητές. Ένας τρόπος είναι να εισαγάγετε τα δεδομένα σε ένα αρχείο κειμένου ή ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel και να τα εξάγετε σε ένα αρχείο με οριοθετημένη καρτέλα ή με κόμμα. (Όπως φαίνεται στο σχήμα 4 και στο σχήμα 5)
Υπόδειξη: Όλα τα ονόματα μεταβλητών παρατίθενται στην πρώτη γραμμή, με τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι μεταβλητές στις επόμενες γραμμές. Κάθε επόμενη σειρά αντιπροσωπεύει μια ομάδα στοιχείων και δίνει την τιμή κάθε μεταβλητής. Εάν το αρχείο κειμένου βρίσκεται στον ίδιο φάκελο με το αρχείο εικόνας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σχετική διαδρομή για να αναπαραστήσετε τη θέση της εικόνας. Για παράδειγμα, το τελευταίο στοιχείο στο παράδειγμα θα μπορούσε να είναι: b3.tiff, CCC, C, 003, false, N09.gif.
3.2 Εισαγωγή ομάδας δεδομένων.
● Επιλέξτε Αρχείο → Εισαγωγή → Ομάδα Μεταβλητών Δεδομένων. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή δεδομένων ομάδας" (όπως φαίνεται στο σχήμα 6).
● Περιήγηση για να βρείτε το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε.
● Ρυθμίστε τη ρύθμιση κωδικοποίησης ή διατήρησης του αρχείου κειμένου "Αυτόματη".
● Ορίστε τις επιλογές εισαγωγής. Χρησιμοποιήστε την πρώτη στήλη ως όνομα ομάδας δεδομένων: Ονομάστε κάθε ομάδα δεδομένων χρησιμοποιώντας τα περιεχόμενα της πρώτης στήλης του αρχείου κειμένου (η τιμή της πρώτης μεταβλητής που παρατίθεται). Διαφορετικά, ονομάστε την ομάδα δεδομένων "Ομάδα δεδομένων 1, ομάδα δεδομένων 2 και ούτω καθεξής".
● Αντικατάσταση υπαρχουσών ομάδων δεδομένων: Διαγράψτε όλες τις υπάρχουσες ομάδες δεδομένων πριν την εισαγωγή.
● Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή ομάδας δεδομένων.
4. Προεπισκόπηση του εγγράφου με κάθε σύνολο δεδομένων
Για να δείτε την εμφάνιση του τελικού γραφικού, μπορείτε να το δείτε πριν κάνετε εξαγωγή όλων των αρχείων.
4.1 Επιλέξτε "Εικόνα" → "Ομάδα Δεδομένων Εφαρμογών" και εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Ομάδα Δεδομένων Εφαρμογών" (όπως φαίνεται στο Σχήμα 7).
4.2 Επιλέξτε μια ομάδα δεδομένων από τη λίστα και προεπισκόπηση της εικόνας στο παράθυρο του εγγράφου. Για να εφαρμόσετε ένα σύνολο δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Αν κάνετε προεπισκόπηση και δεν θέλετε να αλλάξετε την εικόνα βάσης, κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση.
Εικόνα 7 Αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου "Ομάδα δεδομένων εφαρμογής"
5. Εξάγετε γραφικά και δεδομένα μαζί για να δημιουργήσετε γραφικά
Μετά τον ορισμό μιας μεταβλητής και ενός ή περισσοτέρων συνόλων δεδομένων, μπορείτε να εξάγετε την εικόνα ως αρχείο PSD χρησιμοποιώντας την τιμή του συνόλου δεδομένων σε λειτουργία παρτίδας.
5.1 Επιλέξτε Αρχείο → Εξαγωγή → Ομάδα δεδομένων ως Αρχείο. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή δεδομένων ομάδας ως αρχείο (όπως φαίνεται στο σχήμα 8).
5.2 Εισάγετε το όνομα βάσης για όλα τα αρχεία που δημιουργούνται.
5.3 Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή φακέλου" για να επιλέξετε έναν κατάλογο προορισμού για το αρχείο.
5.4Επιλέξτε την ομάδα δεδομένων που πρόκειται να εξαχθεί και κάντε κλικ στο OK.
Τρίτον, δημιουργήστε πρότυπα χρησιμοποιώντας το Adobe Illustrator
Το λογισμικό Adobe Illustrator είναι το διάσημο λογισμικό σχεδιασμού γραφικών της Adobe. Στο Illustrator, μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε γραφικό σε ένα γραφικό πρότυπο δεδομένων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ορίσετε ποια αντικείμενα στον πίνακα τέχνης είναι δυναμικά (μεταβλητά) αντικείμενα που χρησιμοποιούν μεταβλητές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεταβλητές για να τροποποιήσετε τις συμβολοσειρές, τις συνδεδεμένες εικόνες, τα γραφικά δεδομένα και τις ρυθμίσεις ορατότητας αντικειμένων στο έργο τέχνης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ποικιλία μεταβλητών συνόλων δεδομένων για να δείτε πώς φαίνεται το πρότυπο κατά την παράδοση.
1. Δημιουργήστε μεταβλητές
Οι μεταβλητές και τα σύνολα δεδομένων μπορούν να επεξεργαστούν χρησιμοποιώντας τον πίνακα μεταβλητών (Window → Variables), όπως φαίνεται στο σχήμα 9. Ο τύπος και το όνομα κάθε μεταβλητής στο έγγραφο παρατίθεται στον πίνακα. Εάν η μεταβλητή συνδέεται με ένα αντικείμενο, η στήλη Object εμφανίζει το όνομα του δεσμευμένου αντικειμένου όπως εμφανίζεται στον πίνακα "Επίπεδα".
Εικόνα IX "Πίνακας μεταβλητών"
Μπορούν να δημιουργηθούν τέσσερις τύποι μεταβλητών στο Illustrator: δεδομένα χάρτη, συνδεδεμένα αρχεία, συμβολοσειρές κειμένου και προβολή.
1.1 Δημιουργήστε μια μεταβλητή ορατότητας. Επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία δυναμικής ορατότητας στον πίνακα μεταβλητών, όπως η μεταβλητή "καρέ" σε αυτό το παράδειγμα.
1.2 Δημιουργία μεταβλητής συμβολοσειράς κειμένου (μεταβλητή αρχείου σύνδεσης, μεταβλητή δεδομένων γραφήματος). Επιλέξτε το αντικείμενο κειμένου (αρχείο συνδέσμου, αντικείμενο χάρτη) και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία δυναμικού αντικειμένου στον πίνακα μεταβλητών.
1.3 Δημιουργήστε μια μεταβλητή αλλά μην τη δεσμεύσετε στο αντικείμενο. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα μεταβλητή στον πίνακα μεταβλητών. Για να συνδέσετε στη συνέχεια ένα αντικείμενο με τη μεταβλητή, επιλέξτε το κατάλληλο αντικείμενο και μεταβλητή και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία δυναμικής ορατότητας" ή στο κουμπί "Δημιουργία δυναμικού αντικειμένου".
2. Χρήση συνόλων δεδομένων
Μια ομάδα στοιχείων είναι μια συλλογή μεταβλητών και τα σχετικά δεδομένα τους. Όταν δημιουργείτε μια ομάδα δεδομένων, λαμβάνετε ένα στιγμιότυπο των δυναμικών δεδομένων που εμφανίζονται στον πίνακα γραφικών. Μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ ομάδων δεδομένων για να μεταφορτώσετε διαφορετικά δεδομένα στο πρότυπο.
2.1 Δημιουργία νέας ομάδας δεδομένων.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ομάδα καταγραφής δεδομένων (Capture Data Group) στον πίνακα μεταβλητών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Capture Data Group από το μενού του πίνακα μεταβλητών. Για παράδειγμα, δημιουργούνται "ομάδα δεδομένων 2" και "ομάδα δεδομένων 3" σε αυτό το παράδειγμα, όπως φαίνεται στο σχ.
Εικόνα 10 Χρήση συνόλων δεδομένων
2.2 Επεξεργασία του δυναμικού αντικειμένου.
Αφού δημιουργήσετε μια νέα ομάδα δεδομένων, μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτήν τη μεταβλητή, επεξεργάζοντας το αντικείμενο με το οποίο δεσμεύεται. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε σε μια μεταβλητή ορατότητας, μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση ορατότητας αυτού του αντικειμένου στην παλέτα "Επίπεδα". Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά σύνολα δεδομένων που χρησιμοποιούνται σε ένα πρότυπο με επεξεργασία δυναμικών αντικειμένων.
Επιλέξτε ένα δυναμικό αντικείμενο στον πίνακα γραφικών και επεξεργαστείτε τα δεδομένα που σχετίζονται με το αντικείμενο ως εξής:
● Για κείμενο, επεξεργαστείτε τη συμβολοσειρά κειμένου στον πίνακα γραφικών.
● Για συνδεδεμένα αρχεία, αντικαταστήστε την εικόνα με την παλέτα "Link" ή την εντολή "File" → "Place".
● Για γραφήματα, επεξεργαστείτε τα δεδομένα μέσω του "Object" → "Chart" → "Data".
● Για όλα τα αντικείμενα δυναμικής ορατότητας, αλλάξτε την κατάσταση ορατότητας του αντικειμένου στην παλέτα "Επίπεδα".
2.3 Εφαρμόστε τα δεδομένα στον πίνακα γραφικών στο τρέχον σύνολο δεδομένων.
Αν αλλάξετε την τιμή μιας μεταβλητής έτσι ώστε ο πίνακας γραφικών να μην αντανακλά πλέον τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στην ομάδα, το όνομα της ομάδας δεδομένων εμφανίζεται με πλάγια γράμματα. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε Ενημέρωση ομάδας δεδομένων από το μενού του πίνακα μεταβλητών για να αντικαταστήσετε τα αρχικά δεδομένα με νέα δεδομένα.
3. Μεταβλητή βιβλιοθήκη
Η μεταβλητή βιβλιοθήκη επιτρέπει στους σχεδιαστές και προγραμματιστές να συντονίζουν την εργασία τους μέσω αρχείων XML. Για παράδειγμα, ένας σχεδιαστής μπορεί να δημιουργήσει ένα πρότυπο επαγγελματικής κάρτας στο Illustrator και να εξαγάγει τα μεταβλητά δεδομένα ως αρχείο XML. Με αυτό τον τρόπο, οι προγραμματιστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το αρχείο XML για τη σύνδεση των μεταβλητών και των συνόλων δεδομένων σε μια βάση δεδομένων, και στη συνέχεια να γράψουν ένα σενάριο για να καταστήσουν το τελικό έργο τέχνης. Μπορείτε επίσης να αντιστρέψετε αυτήν τη ροή εργασιών όταν ο προγραμματιστής κωδικοποιεί το όνομα ομάδας μεταβλητών και δεδομένων σε ένα αρχείο XML και ο σχεδιαστής εισάγει τη μεταβλητή βιβλιοθήκη σε ένα έγγραφο του Illustrator.
3.1Για να εισαγάγετε μεταβλητές από ένα αρχείο XML στο Illustrator, επιλέξτε Φόρτωση μεταβλητής βιβλιοθήκης από το μενού παλετών μεταβλητών.
3.2 Για να εξάγετε μεταβλητές από το Illustrator σε ένα αρχείο XML, επιλέξτε "Αποθήκευση μεταβλητής βιβλιοθήκης" από το μενού παλετών "Μεταβλητές".
4. Αποθηκεύστε πρότυπα γραφικών με βάση δεδομένα
Ο ορισμός μεταβλητών σε ένα έγγραφο του Illustrator δημιουργεί ένα πρότυπο για ένα γράφημα που βασίζεται σε δεδομένα. Τα πρότυπα μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή SVG για χρήση από άλλα προϊόντα της Adobe, όπως το Adobe (r) Graphics Server και το Adobe (r) GoLive (r).
4.1 Επιλέξτε "Αρχείο" → "Αποθήκευση ως", εισάγετε το όνομα του αρχείου, επιλέξτε SVG ως μορφή αρχείου και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
4.2 Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές και επιλέξτε Συμπερίληψη δεδομένων διακομιστή Adobe Graphics. Αυτή η επιλογή περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για την αντικατάσταση μιας μεταβλητής σε ένα αρχείο SVG.
4.3 Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε το πρότυπο γραφικών που βασίζεται σε δεδομένα.
Τέταρτον, δημιουργήστε ένα πρότυπο χρησιμοποιώντας το Adobe InDesign
Το Adobe InDesign είναι το ταχύτερα αναπτυσσόμενο λογισμικό επαγγελματικής στοιχειοθεσίας. Στο InDesign, για να δημιουργήσετε μια ετικέτα επιστολής, φακέλου ή ταχυδρομικής διεύθυνσης, μπορείτε να συγχωνεύσετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων με το έγγραφο προορισμού.
1. Σχεδιάστε τα πεδία δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν στα έγγραφα προέλευσης και στόχου
Καθορίστε την εμφάνιση του τελικού εγγράφου για να μάθετε ποιους τομείς χρειάζονται για να ολοκληρωθεί η συγχώνευση. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια άδεια εργασίας, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω πεδία δεδομένων: Φωτογραφία, Όνομα, Δημοσίευση, Κωδικός.
Το υπολογιστικό φύλλο ή η βάση δεδομένων σας μπορεί να φαίνεται ως εξής:
2. Δημιουργήστε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων
2.1 Οι πηγές δεδομένων συνήθως δημιουργούνται από ένα λογιστικό φύλλο ή μια εφαρμογή βάσης δεδομένων και τα αρχεία προέλευσης δεδομένων πρέπει να αποθηκεύονται σε μορφή κειμένου διαχωρισμένη με κόμματα (.csv) ή με μορφή καρτελών (.txt).
2.2 Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι δομημένο ώστε να μπορείτε να συμπεριλάβετε τα κατάλληλα πεδία στο έγγραφο προορισμού. Για παράδειγμα, η πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου πρέπει να περιέχει το όνομα του τομέα που θα χρησιμοποιηθεί στο έγγραφο προορισμού, όπως "Φωτογραφία" ή "Όνομα".
2.3 Προσθέστε ένα πεδίο εικόνας στο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Ανοίξτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων και στην αρχή του ονόματος πεδίου δεδομένων πληκτρολογήστε τον χαρακτήρα "at" (@) για να εισαγάγετε το κείμενο ή το όνομα της διαδρομής που δείχνει στο αρχείο εικόνας.
Αν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος μετά την πληκτρολόγηση του συμβόλου @ στην αρχή του πεδίου, πληκτρολογήστε ένα απόστροφο (') πριν από το σύμβολο @ (για παράδειγμα, @ @ Photos) για να επαληθεύσετε τη λειτουργία. Ορισμένες εφαρμογές, όπως το Microsoft Excel, διατηρούν το σύμβολο @ για χρήση από τη λειτουργία.
3. Δημιουργήστε ένα έγγραφο στόχου
Μετά τη δημιουργία του αρχείου προέλευσης δεδομένων, πρέπει να δημιουργήσετε το έγγραφο προορισμού και να εισαγάγετε τα πεδία στο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει κείμενο και άλλα στοιχεία που παραμένουν αμετάβλητα σε κάθε έκδοση του εγγράφου στόχου, καθώς και κείμενο και γραφικά παραληπτών πεδίων δεδομένων, όπως το πρότυπο που θα εμφανίζεται σε κάθε άδεια εργασίας (όπως φαίνεται στο σχήμα 12).
Όταν συγχωνεύετε δεδομένα, το InDesign δημιουργεί ένα νέο έγγραφο που αντικαθιστά αυτά τα πεδία με τα δεδομένα που καθορίζετε στο αρχείο προέλευσης δεδομένων.
4. Χρησιμοποιήστε την παλέτα συγχώνευσης δεδομένων για να επιλέξετε μια πηγή δεδομένων
Πριν εισάγετε ένα τομέα στο έγγραφο προορισμού, επιλέξτε πρώτα την πηγή δεδομένων στην παλέτα συγχώνευσης δεδομένων. Μόνο ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων μπορεί να επιλεγεί για ένα έγγραφο στόχου.
4.1 Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν είναι ανοιχτό.
Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα έγγραφο που θα χρησιμοποιηθεί ως έγγραφο στόχου.
4.3 Επιλέξτε "Παράθυρο" → "Αυτόματη" → "Συγχώνευση δεδομένων".
4.4 Επιλέξτε Επιλογή προέλευσης δεδομένων από το μενού παλετών συγχώνευσης δεδομένων.
4.5 Εντοπίστε το αρχείο προέλευσης δεδομένων και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Η παλέτα ενοποίησης δεδομένων εμφανίζει τα πεδία δεδομένων.
5. Εισαγάγετε τα πεδία στην παλέτα συγχώνευσης δεδομένων στο έγγραφο προορισμού
Όταν επιλέγετε μια πηγή δεδομένων, εμφανίζεται μια λίστα ονομάτων τομέα δεδομένων στην παλέτα συγχώνευσης δεδομένων. Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο δεδομένων σε μια σελίδα εγγράφου ή στην αρχική σελίδα. Μόλις προστεθούν τα πεδία δεδομένων στο έγγραφο, γίνονται τοποθετητές τοποθεσίας, όπως το Photo, όπως φαίνεται στο σχήμα 13.
Εικόνα 13 Προσθήκη του πεδίου δεδομένων στη σελίδα του εγγράφου
Μπορείτε να επιλέξετε αυτές τις τοποθεσίες κράτησης θέσης και να τις διαμορφώσετε όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο κείμενο ή γραφικό.
6. Προεπισκόπηση της εγγραφής για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο προορισμού μοιάζει με αυτό που περιμένατε
Πριν από τη συγχώνευση του εγγράφου-στόχου και των αρχείων προέλευσης δεδομένων, είναι καλή ιδέα να κάνετε προεπισκόπηση των εγγραφών για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα τομέα εμφανίζονται σωστά μετά τη συγχώνευση των πληροφοριών.
6.1 Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στο κάτω μέρος της παλέτας συγχώνευσης δεδομένων ή επιλέξτε Προεπισκόπηση από το μενού της παλέτας συγχώνευσης δεδομένων.
6.2 Κάντε κλικ στο κουμπί πλοήγησης για να μεταβείτε στα δεδομένα από διαφορετικές εγγραφές.
Όταν κάνετε προεπισκόπηση μιας εγγραφής, η παλέτα συγχώνευσης δεδομένων εμφανίζει τα πραγματικά δεδομένα στο αρχείο προέλευσης δεδομένων αντί για το σύμβολο κράτησης θέσης.
7. Συνδυάστε το έγγραφο στόχου με το αρχείο προέλευσης δεδομένων
Αφού ρυθμιστεί η μορφή του εγγράφου προορισμού και εισάγονται τα πεδία του αρχείου προέλευσης δεδομένων, οι πληροφορίες στην πηγή δεδομένων μπορούν να συγχωνευθούν επισήμως με το έγγραφο προορισμού.
7.1 Ανοίξτε το έγγραφο στόχου και επιλέξτε Δημιουργία εγγράφου συγχώνευσης από το μενού παλέτα συγχώνευσης δεδομένων ή κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εγγράφου συγχώνευσης.
7.2 Κατά τη συγχώνευση, το InDesign δημιουργεί ένα νέο έγγραφο με βάση το έγγραφο στόχου και αντικαθιστά τα πεδία στο έγγραφο προορισμού με τις αντίστοιχες πληροφορίες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων.
Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία γραφικών με βάση δεδομένα, το Photoshop και το Illustrator μπορούν γρήγορα και με ακρίβεια να δημιουργούν πολλαπλές εκδόσεις εικόνων για χρήση σε έργα εκτύπωσης ή έργα Web. με τη χρήση της Συγχώνευσης Δεδομένων, το InDesign επιτρέπει τον αποδοτικό σχεδιασμό και την παραγωγή εξατομικευμένου περιεχομένου για την επίτευξη του επιθυμητού σχεδιασμού της ποιότητας και της αυτοματοποίησης της παραγωγής.